- Организационный каркас сильного сообщества
- Почему сильным сообществам нужен организационный каркас
- Узнаваемая ситуация
- Единый источник правды
- Библиотека лучших практик
- Независимость от конкретных персон
- Модель зрелости сообщества
- Первый шаг — Бельбекская долина
- Приходи за инструментом. Оставайся в сети
- Команда офиса
Организационный каркас сильного сообщества
Бельбекская долина объединяет активных людей, предпринимателей, землевладельцев и создателей проектов.
Каждый из них развивает собственное дело, вкладывает силы в свою территорию и формирует будущее долины.
Сообщество помогает объединять эти усилия вокруг задач, которые имеют значение для всех участников.
Следующим шагом становится создание механизма, который помогает совместной деятельности сохранять непрерывность, накапливать опыт и открывать новые возможности развития.
Офис координации — организационный каркас сообщества, поддерживающий его развитие от первых инициатив до зрелой системы сотрудничества.
Почему сильным сообществам нужен организационный каркас
Жизнь обычного землевладельца это калейдоскоп встреч, квест задач и лотерея проектов, это настоящая жизнь в потоке повседневной деятельности:
- Бизнес.
- Семья.
- Строительство.
- Гости.
- Сезонные задачи.
- Новые проекты.
Сообщество как группа существует поверх этого. Никто из вас не просыпается утром с мыслью:
Сегодня я посвящу весь день развитию сообщества.
Все живут своей жизнью. И это абсолютно нормально.
И все же, кто-то же должен думать о сообществе и решать общие задачи в ежедневном режиме, иначе как тогда они будут выполнены? Чудес не бывает, сообщество само не возникает. Кто-то всегда стоит за сообществом.
Сильное сообщество возникает благодаря тому, что кто-то берет на себя организационную нагрузку, тратит время, деньги, переживает за общее дело и прилагает усилия на постоянной основе.
Эти метод, процедуры, рутина и усилия и есть организационный каркас, на который опирается поток общей деятельности инициативных и занятых своими делами людей. Именно он хранит постоянство, берет на себя рутинные задачи, помнит о событиях, процедурах и процессах. Он и есть фундамент группы, благодаря которому отдельные люди со слабыми связями превращаются в сильное и влиятельное сообщество.
Узнаваемая ситуация
Появилась интересная идея, вдохновляющая объединиться, возникла инициативная группа:
- Собрание прошло успешно.
- Появились идеи, что и как делать.
- Были приняты решения.
- Определены направления работы.
- Согласовали ответственных и проголосовали.
- Договорились встретиться через месяц.
Через несколько месяцев участники пытаются восстановить картину:
- Какие решения были приняты?
- Какие задачи завершены?
- Что находится в работе?
- Какие договоренности остаются актуальными?
- Какие результаты уже получены?
- Кто за что отвечал и почему это столько стоит?
Сворачивание инициативы это не всегда вопрос дисциплины. Скорее это естественная особенность любой группы людей со слабыми связями. Поэтому возникает потребность в организационном каркасе.
Если решения не фиксируются, они остаются частью личной памяти участников, а это штука не надежная. Если же решения и контекст всегда кто-то фиксирует, оно становится частью памяти сообщества и его организующей структуры, чтобы его можно было использовать повторно.
Для сообщества важно иметь место, где сохраняется история его развития, и процедуру, благодаря которой все ходы фиксируются.
Единый источник правды
Офис координации поддерживает пространство, процедуры и рутину, благодаря чему сохраняются:
- Решения и обоснования;
- Протоколы встреч и мероприятий;
- Описания инициатив;
- Карточки проектов;
- Составы рабочих групп;
- Документы и библиотека решений;
- Статусы процессов и задач;
- Статистика и результаты деятельности.
Каждый участник в любой момент может видеть актуальную картину происходящего:
- Все статусы проектов и задач становятся наблюдаемыми.
- Любые отклонения фиксируются.
- Каждое событие, факты и результаты сохраняются.
Со временем возникает коллективная память сообщества, и каждая новая инициатива через ее активатора получает доступ к уже накопленному опыту.
Сильное сообщество сохраняет способность двигаться вперед благодаря механизму, который помогает удерживать контекст, общую картину происходящего. Это координационный офис, который поддерживает и направляет жизненный поток инициатив, как организационный каркас.
Сообщество развивается через деятельность. Офис помогает потокам инициатив и возможностей находить участников, ресурсы и следующие шаги развития.
Библиотека лучших практик
Каждая инициатива, если повезет, приводит к ожидаемому результату. Офис создает технологию достижения не результата:
- Запрос или проблема порождает инициативу.
- Инициативные люди находят способ решения и описывают метод.
- Задачи, решенные с помощью метода, формируют опыт.
- Опыт решения определенного типа задач становится практикой.
- Практика помогает решать следующие задачи быстрее и эффективнее.
Так сообщество начинает накапливать опыт решения типовых задач, продвигаясь по модели зрелости:
- Продвижение территории;
- Проведение мероприятий;
- Работа с инвесторами;
- Взаимодействие с администрацией;
- Создание навигации по Долине;
- Девелоперские проекты;
- Работа с туристическими маршрутами.
- Привлечение гостей и капитала.
Каждый успешный кейс становится частью коллективного опыта. Следующая инициатива начинает путь уже с более высокой точки.
Независимость от конкретных персон
Сильные сообщества не создаются за один месяц. Группы людей развиваются десятилетиями, проходя через взлеты и падения. Люди приходят и уходят. Появляются новые лидеры, возникают новые направления развития.
Организационный каркас помогает сохранять накопленный опыт и обеспечивает преемственность развития.
Каждый новый участник получает доступ к уже накопленным знаниям, решениям и практикам.
Модель зрелости сообщества
Любой объект или процесс в этом мире проходит в своем развитии по модели эволюции, и сообщества здесь не исключение. Сообщество развивается постепенно.
Каждый этап открывает новые возможности.
Один из вариантов описания этапов совершенствования сообщества:
- Импульс. Появляется общий интерес. Люди начинают узнавать друг друга.
- Сообщество. Формируются устойчивые связи и появляются регулярные взаимодействия.
- Совместная деятельность. Возникают инициативы и рабочие группы.
- Организационная устойчивость. Появляется коллективная память и процедуры.
- Капитал сообщества. Накапливаются связи, доверие и позитивный опыт взаимодействия.
- Способности сообщества. Сообщество приобретает способность реализовывать сложные проекты.
- Влиятельное сообщество. Сообщество становится субъектом развития территории.
Первый шаг — Бельбекская долина
Мы предлагаем рассмотреть сообщество землевладельцев Бельбекской долины как первый пилотный проект по созданию и развитию самых разных сообществ Долины на основе организационного каркаса поддержки. Сильные сообщества Долины привлекут дополнительный интерес и поток гостей, как ярмарка в Соколином генерирует трафик гостей и жителей со всего Крыма.
В рамках пилота могут быть созданы:
- Офис координации;
- Карта участников;
- Система инициатив;
- Коллективная память;
- Библиотека лучших практик;
- Карта возможностей;
- Цифровая среда поддержки сообщества.
- Медиа-ресурс.
Офис координации создает пространство, в котором становятся видимыми:
- участники;
- компетенции;
- инициативы;
- проекты;
- результаты;
- возможности развития.
Координационный офис сообществ Долины поможет устанавливать и усиливать связи между людьми и превращать коллективный опыт в основу будущих действий.
Приходи за инструментом. Оставайся в сети
Офис координации помогает решать практические задачи членов сообщества уже сегодня.
По мере развития появляется нечто большее: сеть людей, опыта, знаний и возможностей, которая делает сообщество сильнее с каждым новым циклом совместной деятельности.
Офис на постоянной основе будет готов:
- сопровождать инициативы;
- сохранять решения;
- поддерживать коллективную память;
- накапливать лучшие практики;
- развивать капитал резидентов;
- усиливать способность сообщества создавать новые возможности.
Примите участие в обсуждении задач и модели сообщества. Для подготовки к встрече мы собираем мнения участников и фиксируем направления, которые считают важными сами землевладельцы.
Команда офиса
Андрей Книппер
сооснователь КРЫМАТЛАС, житель Бельбекской долины с 2012 года, инициатор общественных и культурных проектов, человек, который многие годы помогает создавать пространство доверия, сотрудничества и благополучия внутри сообщества Долины.
Сергей Безпрозванных
инициатор КРЫМАТЛАС, бизнес-архитектор, основатель ECOPORT SPA, Wellness & Parks. Работает над моделями развития территорий, сообществ и экосистем благополучия. Родился и вырос в Крыму, живет и работает в Москве и Крыму.
Дмитрий Волокитин
архитектор цифровых систем, специалист по онтологиям, графовым моделям и агентным технологиям, помогающий превращать успешный опыт сообществ в масштабируемые инструменты развития.
Нас объединяет интерес к будущему Крыма, развитию местных сообществ и созданию условий, в которых люди, территории и проекты могут усиливать друг друга.
Пойдём-найдём!